Teilnahmebedingungen

1. Veranstalterin der Aktion: „Eure Idee für unsere Nachbarschaft“ ist:

EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH
Willy-Brandt-Platz 2
52222 Stolberg
Telefon: 02402 101-0
E-Mail: info@ewv.de

2. Aktionszeitraum

Die Aktion findet im Zeitraum vom 09.02.2024 bis 07.05.2024 statt.

3. Gewinn

Insgesamt stellt die EWV eine Summe von 25.000 Euro zur Förderung nachhaltiger Projekte in der Region bereit.

Nach Ablauf des Votings stehen die 10 Teilnehmer, deren Projekte die meisten Stimmen erhalten haben, als Gewinner fest. Unter diesen 10 Gewinnern wird die Gewinnsumme von je 2.500 Euro ausbezahlt.

4. Teilnahme

4.1 Teilnahmeberechtigt ist jeder Verein/ jede Institution/ jede Organisation aus dem Geschäftsgebiet (Postleitzahlgebiet 41849, 52146, 52152, 52156, 52159, 52222, 52223, 52224, 52249, 52379, 52382, 52428, 52441, 52445, 52457, 52459, 52477, 52499, 52511, 52525, 52531, 52538) mit nachgewiesener Gemeinnützigkeit.

4.2 Die EWV fördert keine Einzelpersonen sowie Projekte mit rein missionarischer Ausrichtung sowie die direkt und indirekt eine politische Partei oder eine parteinahe Institution begünstigen. Auch nicht unterstützt werden Vereine, Institutionen, Organisationen und Projekte, die Gewalt verherrlichen oder fördern, gegen Strafgesetze verstoßen, pornographisch, rassistisch oder diskriminierend wirken oder in anderer Weise dem Ansehen der EWV schaden. Zudem sind von der Teilnahme an der Aktion Mitarbeitende der EWV, aller Tochtergesellschaften & Vertriebspartner sowie deren Angehörige/Familienmitglieder ausgeschlossen. Der Teilnehmer versichert, dass die von ihm gemachten Angaben wahrheitsgemäß, nach bestem Wissen und Gewissen erfolgen.

4.3 Ab dem 09.02.2024 können sich Vereine/ Organisationen/ Institutionen auf der Internetseite www.ewv-nachbarschaft.de registrieren und sich mit ihren nachhaltigen Projekten bewerben. Jede Organisation darf lediglich einmal von einer vertretungsberechtigten Person registriert werden. Die im Anmeldeprozess eingegebenen Daten zur Organisation können nachträglich nicht verändert oder ergänzt werden. In ihrer Bewerbung muss das geplante Projekt sowie die geplante Verwendung der Gewinnsumme beschrieben werden. Die Pflichtfelder des Teilnahmeformulars sind vollständig auszufüllen. Der Freistellungsbescheid sowie alle geforderten Dokumente und Nachweise sind hochzuladen. Diese Bewerbungsphase findet vom 09.02.2024 bis zum 07.04.2024, 23:59 Uhr statt. Ab dem 08.04.2024, 12:00 Uhr bis zum 07.05.2024, 23:59 Uhr findet die Votingphase statt.

Die Bewerbungsunterlagen werden u.a. auf Einhaltung der Teilnahmebedingungen, auf Vollständigkeit und Gemeinnützigkeit durch die EWV geprüft. Die Beurteilung und Entscheidung liegt im Ermessen der EWV. Nach der Prüfung durch EWV erfolgt am 06.05.2024 die Veröffentlichung der Projekte auf der Internetseite www.ewv-nachbarschaft.de, zusätzlich erhält jede teilnehmende Organisation eine schriftliche Bestätigung per E-Mail.

Vom 08.04.2024, 12:00 Uhr, bis zum 07.05.2024, 23:59 Uhr, haben Interessierte die Möglichkeit, für die veröffentlichten Projekte zu voten. Sie können einmal pro Tag durch Eingabe ihrer E-Mailadresse für ihr favorisiertes Projekt abstimmen und dieses auf diese Weise unterstützen. Am 07.05.2024, 23:59 Uhr endet die Abstimmung automatisch.

4.4 Die Teilnahme ist unentgeltlich und unabhängig vom Erwerb von Waren oder Dienstleistungen. Für Aufwendungen im Rahmen der Teilnahme ist jeder Teilnehmer vollständig selbst verantwortlich. Eine Erstattung von Aufwendungen, Kosten etc. erfolgt nicht.

4.5 Mit der Teilnahme werden die zeitlich und räumlich uneingeschränkten Nutzungsrechte der Bilder und Beschreibungen an die EWV übertragen. Außerdem wird der EWV das uneingeschränkte Recht eingeräumt, die zur Verfügung gestellten Bilder und Beschreibungen unter entsprechender Namensnennung des Teilnehmers im Rahmen dieser und zukünftiger Sponsoring Aktionen zu vervielfältigen und in den Medien (bspw. Social-Media-Kanäle, Internetseite, Zeitung) zu veröffentlichen. Dieses Einverständnis bezieht sich auch auf das Fotografieren im Rahmen einer Gewinnübergabe und die Nutzung dieser Bilder durch die EWV.

4.6 Durch die Teilnahme an der Votingaktion erklären sich die Teilnehmer mit den Inhalten dieser Teilnahmebedingungen einverstanden.

4.7 Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, bei einem Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen Teilnehmer von der Aktion auszuschließen.

5. Ermittlung der Gewinner und Auszahlung der Gewinnsumme

5.1 Die 10 Projekte mit den meisten Stimmen gewinnen einen Gewinnbetrag in Höhe von 2.500 €. Die Benachrichtigung der Gewinner erfolgt ab dem 08.05.2024 per E-Mail, ebenso erfolgt zeitnah eine öffentliche Bekanntmachung durch die EWV.

5.2 Der Gewinner verpflichtet sich mit der Teilnahme zur Einreichung einer Rechnung per E-Mail an sponsoring@ewv.de, innerhalb von 4 Wochen nach Benachrichtigung der Gewinner. Die Rechnung muss folgende Punkte enthalten:

• Vollständigen Rechnungsempfänger:
EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH
Willy-Brandt-Platz 2
52222 Stolberg
• Vollständiger Name und Adresse des Rechnungserstellers
• Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
• Rechnungsgegenstand: EWV Votingaktion „Eure Idee für unsere Nachbarschaft“
• Rechnungssumme: 2.500,00 Euro
• Ggf. Hinweis über Steuerbefreiung

Die Gewinnauszahlung erfolgt erst nach Einreichung der Rechnung des Gewinners , der den Gewinnbetrag in Höhe von 2.500 € ausweist, auf das bei der Registrierung angegebene Bankkonto. Der Gewinn ist nicht übertragbar. Sofern keine Rechnung innerhalb von 4 Wochen nach Benachrichtigung der Gewinner bei EWV eingeht, verfällt der Gewinn und es rückt ein Teilnehmer als Gewinner nach.

5.3 Wer gewinnt, muss einen Nachweis (z.B. ein Foto) für die Durchführung der Aktion nach Aktionsumsetzung an sponsoring@ewv.de schicken. Der gesendete Nachweis darf anschließend auf unserer Website (www.ewv.de), auf Social Media und in unserem Kundenmagazin zu Werbezwecken veröffentlicht werden.

6. Haftung

6.1 Die EWV wird mit der Aushändigung/ Überweisung der Gewinnsumme von allen Verpflichtungen frei, sofern sich nicht aus diesen Regelungen schon ein früherer Zeitpunkt ergibt.

6.2 Die EWV haftet nicht für technische oder sonstige Probleme, die außerhalb ihres Einflussbereichs liegen und zu einer Unterbrechung des Votings führen. Sie übernimmt ebenfalls keine Haftung für abgesendete, aber nicht zugegangene Anmeldungen.

6.3 Die EWV haftet nur für Schäden, welche von der Veranstalterin oder einem ihrer Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig oder durch die Verletzung von Kardinalspflichten verursacht wurde. Dies gilt nicht für Schäden durch die Verletzung von Leben, Körper und/oder Gesundheit. Voranstehende Haftungsbeschränkung gilt insbesondere für Schäden, durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung von Daten o. Ä., bei Störungen der technischen Anlagen oder des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren.

6.4 Jeder Teilnehmer stellt die EWV von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die Dritte aus den Angaben der Teilnehmer herleiten. Verstößt ein eingereichtes Bild gegen Rechte Dritter, stellt der Teilnehmer die EWV insoweit von allen Ansprüchen Dritter und den Kosten der damit verbundenen Rechtsverteidigung frei. Der Teilnehmer verpflichtet sich, nur Bilder und Texte einzustellen, an denen er die Rechte besitzt oder sicherzustellen, dass keine Verletzung von Rechten Dritter vorliegt. Ein Verstoß gegen Rechte Dritter liegt zum Beispiel vor, wenn Texte oder Bilder Dritter ohne deren Einwilligung verwendet werden.

7. Datenschutz

Zur Durchführung der Aktion verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden und der Voting-Teilnehmenden. Mit ihrer Teilnahme willigen die Teilnehmenden in die Erhebung, Speicherung und zweckgebundene Verwendung der Daten zur Durchführung der Votingaktion ein. Nähere Informationen zum Datenschutz unter www.ewv.de/datenschutz.

8. Sonstiges

8.1 Im Rahmen der Vereinsvorstellung kann das Vereins-/Organisations-Logo (max. Dateigröße: 4,0 MB, Dateiformat: jpg, jpeg – Auflösung 100x20px/Dateiformat png – Auflösung 560x560px) hochgeladen werden. Bei der Projektbeschreibung können maximal 25 Bilder (max. Dateigröße: 8,0 MB, Dateiformat: jpg, jpeg – Auflösung 418x315px/Dateiformat png – Auflösung 1.500x948px) hochgeladen werden. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen bestätigt der Verein/die Institution, dass die eingereichten Unterlagen/Fotos keine Rechte Dritter verletzen, insbesondere keine Persönlichkeitsrechte und Urheberrechte verletzt werden.

8.2 Die EWV behält sich das Recht vor, die gesamte Aktion oder auch nur Teile davon jederzeit zu ändern, ganz oder zeitweise auszusetzen oder zu beenden, insbesondere, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung der Aktion aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr gewährleistet ist.

8.3 Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland.